Prowadzenie swojej działalności nie jest tanie. Jest co niemiara opłat, które w żaden sposób nie wiążą się z zyskami – jest to np. opłata ZUS. Jest to jedna z tych przykrych opłat, kiedy tylko rozpocznie się działalność. Niemniej jednak jest również krocie innych kosztów, o których często zapomina się organizując rozpoczęcie swojego interesu.
Prowadzenie biura to niezależnie od czynszu, który wszyscy biorą pod uwagę w biznes planie, są związane z nim opłaty za liczniki, telefony, nawet parking. W związku z tym niełatwo zaplanować jak będą wysokie – dokładnie dowiadujemy się o nich nie prędzej niż po około dwóch miesiącach.
Kolejny, całkiem duży rozchód to . Schemat rozliczenia z takim księgowym zależy od wielu rzeczy, na przykład: jak dużo faktur w miesiącu się przetwarza, ile pracowników się zatrudnia.
Wydawało mi się, że ja za prowadzenie rachunkowości płacę za dużo w porównaniu z ilością pracy jaką trzeba włożyć w rozliczenie mojej malutkiej firemki. Porozmawiałem z kolegą, który ma zbliżoną firmę do mojej i doradził mi, żebym poszukał jakieś biuro rachunkowe w Warszawie. Powiedziałem, że tam nie może być taniej, bo przecież to jest spore miasto, co więcej stolica Polski, więc ceny są wyższe. Jego wywód mnie tymczasem przekonało. Twierdzi on, że jest tam duża konkurencja, więc ceny też są niższe.
Zorientowałem się więc w temacie i jak przeważnie poradziłem wyszukiwarki googla. W miejscu linków sponsorowanych pokazał się las nagłówków „obsługa spółek„. Kilka maili i już wybrałem dwóch kandydatów, którzy z przyjemnością wzięliby moją księgowość. Przyjąłem rozliczenie zależne od ilości dokumentów, dlatego, że przy mojej działalności mam ich niedużo. Fakt, że moja księgowość jest 350 kilometrów od biura nie ma znaczenia, dlatego, że obecnie wszystkie faktury wysyła się mailem – tak jak działałem z moim starym biurem. Byłem w nim jedynie raz – w czasie podpisywania umowy na prowadzenie księgowości.
Oczywiście, polecam każdemu szukanie obniżenia kosztów. O innych cięciach również napiszę.